在教育、商业领域，越来越多地用到电子演示文档，电子演示文档中又以PowerPoint中的PPT为主。但PPT功能虽强大却远非完美，特别是对Flash动画与视频的支持还不够完善，比如不能控制播放，支持的格式不多等。下面我们先来看看常规插入视频的方法及其局限性，再介绍如何控制视频播放并让PPT支持更多的视频格式。

一、常规插入法

　　这是最简单方法。具体操作如下：

　　在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放。

　　用这种方法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，操作简单、效果不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频只能从头开始播放。

二、控制播放法

　　如果想要控制视频播放进程，则可采用另一种插入视频的方法：Windows Media Player控件法。

　　第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点office按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。

　　第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。

　　采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面。通过播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没太大的区别。

三、让PPT支持更多的视频格式

　　接触视频比较多的朋友都知道，若想播放某种格式的视频，就必需有该种格式的解码器。如果能够让播放器调用所有的解码器，那么就可以播放所有格式的视频了，当然，若真的想播放所有格式的视频很困难，也没这个必要。如果只是想播放主流格式的视频，还是很简单的，只需要安装一个网络上到处都能下载的免费解码包就可以了。用这种方法，我们就可以让PPT支持更多的视频格式。

　　第一步：在windows系统中安装一个解码包，如Vista Codec Package、K-Lite Codec、完美解码等。注意，只能安装一个，不可以重复安装。

　　第二步：在PPT中利用Windows Media Player控件，即可插入更多格式的视频。